WPMflex

WPMflex (Work Package Management)

Der Erfolg eines Projektes hängt maßgeblich von der Steuerung der Aktivitäten und damit einhergehenden Ressourcen ab. Zur besseren Organisation werden die Projekte deshalb oft in Arbeitspakte unterteilt, mit deren Hilfe Zugehörigkeiten und Kompetenzbereiche dargestellt werden. Ein Arbeitspaket ist eine Aufgabe bzw. Tätigkeit, die ein Mitarbeiter für ein Projekt oder Unterprojekt realisiert. Arbeitspakete sind die kleinsten Elemente in einer SAP-unterstützten Projekt-organisation. Durch das Zuteilen der Pakete wissen die Teams und Mitarbeiter genau Bescheid, was wann von wem zu tun ist. Die Arbeitspakete können dabei mit dem Projektsystem von SAP verbunden sein.  

Dafür haben wir WPMflex entwickelt, eine moderne und leistungsstarke Software für das Projektmanagement in SAP. Das Management von Projekten (wie zum Beispiel bei IT-Projekten) erfolgt strukturiert über eine Projektstrukturplanung. Aufwandsrelevante Aktivitäten, die ein oder mehrere Projektmitarbeiter für ein Projekt bzw. PSP-Element realisieren und die für die Erreichung der Ziele und damit den Erfolg im Projekt notwendig sind werden in WPMflex erfasst und verwaltet. Dabei können auch die entstandenen Aufwendungen (Zeitkontierung) auf die Arbeitspakete gebucht werden.

Die Lösung

Mit WPMflex können Aufgaben und Tätigkeiten einfach und transparent in SAP verwaltet werden.  Damit wissen Teams sowie einzelne Mitarbeiter immer genau Bescheid, was, wann wem zu erledigen ist. WPMflex ist dabei mit dem SAP- Projektmanagement verbunden. Die Verwaltung des Arbeitsfortschritts kann ebenfalls im Arbeitspaket erfasst werden; gleiches gilt für den geplanten SOLL-Aufwand. Die IST-Stunden werden automatisiert im Arbeitspaket verbucht (wenn zum Beispiel PTMflex von PASCon verwendet wird).

Die Funktionalitäten von WPMflex

  • Virtuelle Akte in SAP
  • Mächtige Linkage-Funktion
  • Flexible Abbildung von Vorgängen und Geschäftsprozessen
  • Aufgaben, Termine, Wiedervorlagen
  • Arbeitsvorräte
  • Workflow-Engine für automatisierte Prozesse
  • Integration von Microsoft (Outlook, Word, …)
  • Umfangreiches Reporting
  • Integration in das Projektmanagement von SAP

WPMflex beinhaltet neben einem stetig wachsenden Set an Standard-funktionalitäten, Schnittstellen und Daten-containern auch eine integrierte leistungsstarke Workflow-Engine zur flexiblen Prozessautomatisierung. Die offene objektorientierte Architektur erlaubt es, wachsende kundenspezifische Anforderungen effizient, kostensparend sowie wartungsarm einzubinden.

Die Effekte

WPMflex ist die SAP-Lösung, mit der Sie Aufgaben und Tätigkeiten in Projekten mit Arbeitspaketen organisieren, standardisieren und automatisieren können. Damit können selbst komplexe Projekte strukturiert, effizient und transparent umgesetzt werden.

Die Technologie

WPMflex Add-in SAP-Software

  • Eigener Namensraum
  • Programmiersprache: ABAP/4
  • Keine Modifikation des SAP-Systems
  • Implementierung über SAP-Transportwesen
  • Eigenes Customizing (IMG)
  • Mehrsprachenfähig
  • Keine zusätzliche Hardware
  • Keine fremde Software
  • SAP-Berechtigungskonzept